Hẳn là đây là vấn đề rất nhạy cảm của xã hội, chúng ta cùng tìm hiểu về Quy định vận chuyển tiền mặt nhé
Tiền mặt bao gồm tiền cotton ( hay còn gọi là tiền giấy, và tiền polyme ), tiền kim loại do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam phát hành. Công việc vận chuyển tiền mặt tại hệ thống các ngân hàng và đơn vị tài chính cần tuân thủ theo những quy định riêng. Sau đây Công ty CỔ PHẦN THIẾT BỊ NGÂN HÀNG VÀ MÁY VĂN PHÒNG HÀ NỘI xin phép hướng dẫn những quy định này.
Đầu tiên quy định vận chuyển tiền mặt được đặt ra với những đối tượng nào ???
Các đối tượng được áp dụng những quy định này bao gồm :
Thứ 1 : Đơn vi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Ngân hàng thương mại, các ngân hàng tư nhân, ngân hàng cổ phần,.
Thứ 2 : Các tổ chức, đơn vị tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Thứ 3 : Khách hàng trong quan hệ giao dịch tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá với Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Những trường hợp không thuộc danh mục này sẽ không cần phải tuân thủ theo quy định về vận chuyển tiền mặt. Lúc đó, việc vận chuyển tiền mặt trở thành công việc dân sự cá nhân.
Đóng gói tiền mặt có những quy định như thế nào ???
Theo quy định hiện hành thì :
Thứ 1 : Một bó tiền gồm 1000 tờ tiền cotton cùng mệnh giá, cùng chất liệu được đóng thành 10 tập, mỗi tập gồm 100 tờ.
Thứ 2 : Một bao tiền gồm 20 bó tiền cùng mệnh giá, cùng chất liệu.
Thứ 3 : Một túi tiền gồm 1000 miếng tiền kim loại đã qua lưu thông, cùng mệnh giá được đóng thành 20 thỏi, mỗi thỏi gồm 50 miếng ( vàng miếng ).
Thứ 4 : Một hộp tiền gồm 2000 miếng tiền kim loại mới đúc, cùng mệnh giá được đóng thành 40 thỏi, mỗi thỏi gồm 50 miếng.
Thứ 5 : Một thùng tiền kim loại gồm 10 túi tiền cùng mệnh giá.
Niêm phong tiền mặt như thế nào là đúng với quy định Ngân hàng Nhà nước ???
Ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định như sau :
- Giấy niêm phong bó tiền là loại giấy mỏng, kích thước phù hợp với từng loại tiền và được in sẵn một số nội dung. Ngân hàng Nhà nước sử dụng giấy niêm phong màu trắng, mực in màu đen. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được sử dụng màu giấy hoặc màu mực riêng trên giấy niêm phong sau khi thống nhất mẫu giấy niêm phong với Ngân hàng Nhà nước.
- Trên giấy niêm phong bó, túi, hộp, bao, thùng tiền phải có đầy đủ, rõ ràng các nội dung công khai sau : tên đơn vị ngân hàng; chủng loại tiền; tổng số lượng (tờ, miếng, bó, túi ) tiền; số tiền bao nhiêu; họ & tên và chữ ký của người kiểm đếm, đóng gói; ngày, tháng, năm đóng gói niêm phong.
- Người có tên, chữ ký trên giấy niêm phong phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về bó, túi, hộp, bao, thùng tiền đã niêm phong.
- Kẹp chì đối với tiền mới in; kẹp chì kèm giấy niêm phong đối với tiền đã qua lưu thông.
- Nếu là tiền mới thì trên tờ này cần có giấy niêm phong với các nội dung : cơ sở in, đúc tiền; loại tiền; số sêri rõ ràng; tên hoặc số hiệu của người đóng gói, đóng bao; năm sản xuất tiền;
- Trên bao tiền gồm các nội dung : ký hiệu loại tiền, năm sản xuất, sêri hoặc mã vạch bao tiền.
Việc vận chuyển tiền mặt quy định như thế nào ???
- Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước tại thông tư số 820/2012/TT-NHNN về xe vận chuyên dùng trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, theo đó xe chuyên dùng phải đảm bảo được đầy đủ quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật để vận chuyển tiền, tài sản quý, giấy tờ có giá. Xe chuyên dùng được trang bị các hệ thống đảm bảo an toàn như : báo động, phòng cháy, hệ thống định vị, chiếu sáng, đảm bảo an ninh và an toàn.
- Quy trình vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá bắt đầu từ khi nhận, đóng gói niêm phong tài sản, bốc xếp lên phương tiện vận chuyển, vận chuyển trên đường, đến địa điểm nhận, giao hàng và kết thúc khi hoàn thành đầy đủ các thủ tục giao nhận.
- Đặc biệt thùng xe vận chuyển tiền được gia cố bằng các lớp thép, chống cháy, hoặc cao cấp hơn là chống đạn đảm bảo an toàn. Cửa phía sau của khoang chở tiền được lắp đặt hệ thống khóa theo quy định. Lái xe, nhân viên áp tải có thể quan sát được khoang chở tiền trong suốt quá trình vận chuyển tiền.
- Trong trường hợp các tổ chức tín dụng sử dụng các phương tiện khác để vận chuyển tiền, tài sản quý, giấy tờ có giá phải quy định bằng văn bản và hướng dẫn quy trình vận chuyển, bảo vệ và các biện pháp bảo đảm an toàn tài sản,
- Người áp tải là người phụ trách chung trên đường vận chuyển, chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tiền mặt, tổ chức việc thực hiện giao nhận và phải có giấy ủy quyền của các cấp có thẩm quyền.
- Các ngân hàng có thể tăng số lượng bảo vệ và nhân viên áp tải tiền trong những trường hợp cụ thể để đảm bảo an toàn. Đối ngân hàng nhà nước sẽ có lực lượng công an nhà nước chuyên trách bảo vệ. Với các tổ chức tín dụng có thể thuê lực lượng bảo vệ bên ngoài, hoặc lực lượng công an.
- Lực lượng bảo vệ đó được trang bị các loại công cụ hỗ trợ như : gậy cao su, gậy sắt, roi cao su, roi điện, dùi cui điện, tùy mức độ có thể có súng theo quy định hiện hành của Nhà nước.
